Control de las firmas de los documentos

Cada vez resulta más importante tener una garantía informática en relación a las firmas capturadas de los clientes en las ventas, sobre todo en las ventas a crédito a la hora de reclamar su pago.

Cuando capturamos una firma del cliente en una venta cualquiera, Ámbar controla la integridad de la firma en la venta. El programa garantiza que la firma corresponde al documento para el cual se capturó, y que además el documento no se ha modificado con posterioridad. Todo esto se realiza mediante algoritmos que codifican la información de la firma y de la venta, quedando ambas asociadas inequívocamente.

Autorización en presupuestos

En Ambar7 es configurable obligar a autorizar aquellos presupuestos con artículos cuyo precio esté por debajo de la tarifa mínima de venta. En este caso el vendedor podrá rebasar el límite de precios establecido, pero requerirá una autorización posterior para poder procesar la venta marcando visualmente las líneas del presupuesto por debajo de su mínimo.

Una opción específica permite al supervisor autorizar o rechazar los presupuestos pendientes de autorización.

Mientras el presupuesto no esté debidamente autorizado, no se podrá convertir en una venta en firme.